٨. كتابة تقرير نهاية الفصل أو العام الدراسي يجمع تقارير الوحدات الإدارية المختلفة بالإضافة إلى شرح عام للمنجز يوضح نقاط القوة والضعف ويرفع لرئيس الجمعية.
٩. إعداد مطوية عن الإدارة والتعريف بمهامها ووحداتها.
١٠. عقد اجتماع عام مع رؤساء الأقسام لتوضيح مهام أعضاء إدارة الجودة التعليمية.
ثانياً: وكيل إدارة الجودة:
الارتباط التنظيمي : مرتبط بمدير إدارة الجودة التعليمية.
مهام وكيل إدارة الجودة:
١. متابعة تنفيذ الأعمال.
٢. تنظيم الاجتماعات.
٣. حلقة وصل بين كافة رؤساء و رئيسات الوحدات في إدارة الجودة.
٤. حل المشكلات وتذليل الصعوبات.
٥. ينوب عن مدير إدارة الجودة في حال تغيبه.
٦. الرد على الاستفسارات واستقبال المراجعين والزائرين للإدارة.
٧. الإشراف على أعمال السكرتارية.
٨. أي أعمال أخرى يكلف بها.
ثالثاً: رئيسة وحدة التدريب والتطوير:
الارتباط التنظيمي: مرتبط بمدير إدارة الجودة التعليمية.
مهام رئيسة وحدة التدريب والتطوير:
١. دراسة الاحتياجات التدريبية للفئات المختلفة في الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم.
٢. تحديد الإمكانات التدريبية البشرية والمادية.
٣. تصميم خطة تدريبية لكل فصل دراسي قبل نهاية الفصل السابق له بشهرين.
٤. الاتصالات والتنسيق مع الكفاءات التدريبية سواء داخل الجمعية أم خارجها تبعاً لمتطلبات البرنامج التدريبي.
٥. تحديد سلم لرسوم التدريب.
٦. تحديد أنظمه للقبول والانسحاب من البرامج التدريبية.
٧. التحفيز المعنوي والمادي للمشاركين و المشاركات في تقديم الدورات التدريبية.
٨. وضع معايير محددة للقائمين و القائمات على التدريب.
٩. الدعاية والتسويق للدورات التدريبية داخل الجمعية وخارجها.
١٠. كتابة الخطابات التي يتم إرسالها للجمعية والجهات التابعة لها للتعريف بالبرامج التدريبية.
١١. تصميم وطباعة المنشورات التعريفية بالبرامج التدريبية ودفاتر إيصالات الدفع.
نتائج البحث
