١١. كتابة تقرير نهاية العام الدراسي يوضح الخطوات الإجرائية التي تم تنفيذها والنتائج التي تم التوصل إليها، يرفع لمدير إدارة الجودة قبل نهاية كل عام.
سادساً: رئيس وحدة التطوير:
الارتباط التنظيمي: مرتبط بالمشرف العام على إدارة الجودة التعليمية.
مهام رئيس وحدة التطوير:
١. القيام بالدراسات الاستشارية في مجال التطوير التعليمي و الإداري.
٢. تحسين إجراءات العمل التعليمي و الإداري في الأقسام.
٣. اقتراح دورات تدريبية في الجانب التعليمي و الإداري على رئيس وحدة التدريب.
٤. تصميم النماذج التعليمية و الإدارية التي تسهل إجراءات العمل.
٥. تصميم أدلة إجرائية للأعمال التعليمية و الإدارية.
٦. توصيف بعض المهام التعليمية و الإدارية في الجمعية.
٧. التوعية بأهمية الأدلة الإجرائية.
٨. تطبيق الأدلة وتعديلها وفق مرئيات المتعاملين و المتعاملات معها.
سابعاً: سكرتارية الإدارة:
الارتباط التنظيمي: مرتبط بمدير إدارة الجودة التعليمية.
مهام السكرتارية:
١. القيام بإجراءات استلام وتسليم البريد الالكتروني واليدوي.
٢. طباعة الخطابات والتقارير للمسئولين و المسئولات بإدارة الجودة التعليمية.
٣. تصوير ما يلزم للمسئولين و المسئولات بإدارة الجودة التعليمية.
٤. المساعدة في تطبيق المعايير وفق توجيهات المسئول.
٥. الرد على الاستفسارات.
٦. تنظيم ملفات إدارة الجودة.
٧. القيام بإجراءات حفظ الوثائق داخل الملفات.
٨. الاستخدام الأمثل لإمكانيات الحاسب الآلي في تنظيم العمل التعليمي و الإداري.
٩. استخدام النماذج المختلفة.
١٠. تنظيم الاجتماعات لرؤساء الوحدات.
١١. طباعة محاضر الاجتماع والرسائل.
١٢. القيام بأي عمل يطلب منه.
ثامناً الاحتياجات المادية والبشرية لإدارة الجودة التعليمية:
١. توفير مكان لإدارة الجودة التعليمية.
٢. أجهزة حاسب آلي حديثة لكل وحدة من الوحدات، وجهاز للسكرتارية.
٣. جهاز تصوير وطابعة.
نتائج البحث
