على إدارة المركز ومعلمي الموهوبين وضع خطة متكاملة متتالية لتثقيف أولياء الأمور ( مثل المحاضرات وتوفير النشرات والإجابة عن الاستفسارات عبر الإنترنت أو الهاتف وما شابهه). والعمل على التنسيق بين معلم الموهوبين والطالب الموهوب في ذلك المجال، والعمل على الوصول إلى الأداء المتميز وتطوير هذا الأداء.
* وضع خطة لنشر ثقافة الموهبة بشكل علمي بين الطلاب المنشودين.
* العمل على تطوير الأداء بالمركز وإظهار خدمات رعاية الموهوبين للجميع.
* تدوين وتسجيل وتصوير جميع الفعاليات المعنية لإبراز أثر خدمات رعاية الموهوبين ورفع التقارير الشهرية إلى مجلس إدارة الجمعية ورئيس الجمعية.
ثامناً : خطة رعاية الطلاب الموهوبين داخل المركز.
إن التخطيط عنصر هام في نجاح العمل، ومن لا يخطط فهو يخطط للفشل، ويجب على مدير مركز رعاية الموهوبين وضع خطة فصلية مقسمة على المحاور التالية :
* جمعية الموهوبين.
* الكشف عن الطلاب الموهوبين.
* رعاية الطلاب الموهوبين.
* تدريب المعلمين.
* تثقيف المجتمع.
يجب أن تحتوي الخطة على الأمور التالية كحد أدنى خلال الفصل الواحد:
-في مجال الكشف عن الطلاب الموهوبين:
* يقتصر الكشف على طلاب الصف الرابع كمرحلة أولى وذلك بعد الحصول على تقديرات المعلمين والتحصيل الدراسي وتزكيات أولياء الأمور وتطبيق المقاييس اللازمة. وينبغي الوصول إلى المجموعة الرئيسية مع نهاية الأسبوع الثالث من العام الدراسي.
* اكتشاف خمس مواهب جديدة شهرياً توضع في ( بنك المواهب).
-في مجال جمعية رعاية الموهوبين:
عقد لقاءت شهرية، لتسهيل مهام العمل.
-في مجال رعاية الموهوبين:
عشر جلسات تنمية التفكير ( يحدد وقتها... ) مع مراعاة التسلسل في عرض المهارات.
* ثلاث مسابقات إبداعية في حفظ كتاب الله وتجويده.